Adım Adım Gönüllülük Prosedürü aşağıdaki aşamalardan oluşur.

§          Başvuru

§          Vakıf Tanıtımı

o         Gönüllü Taahhütnamesi

§          Nüfus cüzdan fotokopisi

§          Fotoğraf

§          İyi hal kağıdı

o         Gönüllü El Kitabı

§          Standart Gönüllü Eğitimleri

o         İletişim (1 gün)

o         Yöntem Eğitimi (2 gün)

o         Eğitici Eğitimi (gerekliyse)

§          Gönüllü Çalışma

§          Teşekkür Prosedürü (Kimlik Kartı / Plaket / Teşekkür Belgesi)

   TEGV, gönüllüsünün kalıcı ve uzun soluklu olmasını hedefler. Aşağıda detaylarını bulacağımız prosedür, bizlere doğru gönüllü profilini doğru çalışma şekli ve etkinliğe yönlendirmede destek vereceği gibi, gönüllü çeşitliliği ve kalıcılığı yaratmamıza da katkı sağlamaktadır.

BAŞVURU

Gönüllü olmaya aday olanlar, internet sayfasındaki "GÖNÜLLÜ OLUN" bölümü aracılığı ile ya da bizzat Vakıf Merkezi ve etkinlik noktalarına başvurarak ve "Gönüllü Adayı Ön Başvuru Formu"nu doldurarak bildirimlerini yapar.

18 yaş altı ve lisede öğrenim gören adayların başvuruları, okullarının yetkili organlarının gönüllü çalışmaya izin verdiklerini belirten bir dökümanı etkinlik noktası sorumlusuna iletmeleri yoluyla değerlendirmeye alınır. 

VAKIF TANITIMI

Başvurusu kabul edilen tüm gönüllü adayları, başvurdukları Eğitim Gönüllüleri etkinlik noktası tarafından gerçekleştirilen ilk Vakıf Tanıtım Toplantısı’na davet edilir.

Bu toplantıda gönüllü adaylarına Eğitim Gönüllüleri misyonu, vizyonu ve çalışma esasları, Adım Adım Gönüllülük Prosedürü ve Eğitim Departmanı tarafından hazırlanan eğitim programları tanıtımı aktarılır.

Tanıtımın sonunda gönüllü adaylarından detaylı “Gönüllü Adayı Bilgi Formu” doldurmaları ve Gönüllü Taahhütnamesi’ni imzalamaları istenir.  ‘Gönüllü Adayı Bilgi Formu’ dolduran her gönüllüden 1 adet fotoğraf ve nüfus kağıdı fotokopisi istenir.


STANDART GÖNÜLLÜ EĞİTİMLERİ

Vakıf Tanıtımı alan tüm adaylar, Standart Gönüllü Eğitimlerine davet edilir. Standart Gönüllü Eğitimleri, İletişim (1 gün) ve Yöntem (2 gün) başlıklarını taşır. Etkinlik Gönüllüsü olmayı tercih eden adaylar her iki eğitimi, Destek Gönüllüsü olmayı tercih eden adaylar sadece İletişim eğitimini alarak, gönüllü olma sürecini devam ettirirler.

Gönüllülerimizin ‘İletişim Eğitimi’ne katılmaları için belgelerini tamamlamaları ve ek olarak ‘iyi hal kağıdı’ getirmeleri zorunludur.

Eğitimlerini tamamlayan gönüllü adayı "gönüllü" statüsüne geçer.


GÖNÜLLÜ ÇALIŞMA

Standart Gönüllü Eğitimlerini tamamlamış olan “Destek Gönüllüleri” ve “Etkinlik Gönüllüleri”, seçmiş oldukları gönüllülük çeşidine göre  faaliyetlerine başlarlar.

Eğitici Eğitimi gerektiren (İnsanım Bireyim Yurttaşım, Drama Atölyesi, Vücudumuz ve Sağlık, Düşler Atölyesi, Tofaş Basketbol Gönüllüleri, Genç Mucitler, Okuyorum Oynuyorum, Düşünebilen Çocuklar, Kariyer Yolculuğuma Başlıyorum) etkinliklerde gönüllü olmayı tercih etmiş olan gönüller, ancak bu etkinliklerin eğitici eğitimlerini aldıktan sonra etkinliğe başlayabilirler.